経費精算システムを入れても、最後まで残りやすいのが証憑（領収書・請求書など）の運用です。
「添付できる」だけでは解決しないことが多く、締め日や監査のタイミングで、次のような“詰まり”が起きがちです。
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よくある詰まり
- 証憑が散らばっていて、探すだけで時間が溶ける
- 「誰が正なのか」が曖昧で、確認のやりとりが増える
- 保存ルールが統一できず、電帳法対応が不安
- 監査・税務対応で、資料提出が毎回大仕事
このページでは、GO!!電帳を「証憑の保存・検索・運用を整える」という観点でレビューし、向く人／向かない人、導入前に確認すべきポイントをまとめます。
GO!!電帳は何を解決するツール？
GO!!電帳は、領収書・請求書などの証憑を保存し、探せる状態に整えることで、電帳法対応や監査対応を現実的にするためのツール（領域）です。
経費精算システムとの違い
- 経費精算：申請〜承認〜仕訳（支出の流れ）を整える
- GO!!電帳：証憑を保存・検索・提出できる運用に整える
つまり、経費精算の“出口”で詰まる会社に対して、証憑側の運用を補強する役割になります。
向く会社／向かない会社（ここが判断の分かれ目）
| 向くケース | 向かない（別の打ち手が先） |
- 証憑が散らばっていて探せないのが痛い
- 電帳法対応のルールが曖昧で不安
- 監査・税務で資料提出のたびに工数が跳ねる
- 部署が多く、保存ルールの統一が難しい
| - そもそも証憑点数が少なく、探す工数がほぼない
- 既に文書管理・証憑管理の運用が固まっている
- まずは経費精算（申請承認）自体が混乱していて優先順位が低い
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判断のコツ
「保存できる」よりも、
“探せる・提出できる”まで運用が回るかが本質です。
レビュー観点：導入前に“ここだけ”確認すれば失敗しにくい
- 検索性：現場が迷わず探せる設計か（項目・絞り込み・運用）
- 登録のしやすさ：誰が・どう登録するか（負担が増えないか）
- 権限と共有：部署/拠点ごとに見せ方を分けられるか
- 保存ルールの統一：ルールを運用に落とせるか（属人化しないか）
- 監査・提出の動線：必要な時に“出せる”状態になるか
失敗パターン
- 登録が面倒で現場が回らず、結局「探せない」ままになる
- 保存ルールが定まらず、部署ごとにバラバラで迷子になる
経費精算サイトでGO!!電帳を扱う意味（周辺ツールとしての位置づけ）
経費精算の導入で「申請〜承認」は整っても、証憑の運用が弱いと、締め日や監査で詰まりやすくなります。
よくある現場
- 経費精算の申請は揃ったが、証憑が添付漏れ・保管漏れで差し戻しが多い
- 検索ができず、過去の領収書・請求書の提出が大仕事になる
- 担当者が変わると運用が崩れ、毎年ルールが揺れる
この状況なら、経費精算システムの比較に加え、証憑の保存・検索を運用として整えるほうが、体感の改善が大きくなります。
メリット／デメリット（率直に）
| メリット | デメリット（注意点） |
- 証憑を探せる状態に整えやすい
- 電帳法・監査対応の“心理的負担”を下げやすい
- 部署が多いほど、ルール統一で効果が出やすい
| - 運用設計をしないと、登録だけ増えて定着しない
- 現場の作業導線（誰が登録するか）を決めないと崩れやすい
- 既存の保存ルールが複雑な場合、移行の棚卸しが必要
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導入の流れ（最短で迷わない手順）
- 現状棚卸し：証憑の種類、保存場所、探し方、提出フローを整理
- 最低限のルール決め：命名・分類・担当・期限など“揺れない軸”を決める
- 検索のゴール設定：「この条件で○秒で出せる」を明確にする
- 小さく試す：1部署・1証憑カテゴリから始めて詰まりを潰す
証憑運用は、いきなり全社でやるほど失敗しやすいです。
まずは「検索できる状態」を小さく作ってから広げるのが安全です。
公式で確認するポイント（ここだけ見れば十分）
- 検索・登録の導線（現場が回るイメージが持てるか）
- 権限・共有の考え方（部署が多い会社ほど重要）
- 監査・提出の動線（必要な時に出せるか）
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よくある質問（導入前に出やすい不安）
Q. 経費精算システムだけではダメ？
A. ダメではありません。ただ、証憑の「保存・検索・提出」運用まで含めると、精算側だけでは詰まりが残る会社があります。差し戻しや検索が重い場合は、証憑側の整備が効きます。
Q. 何を基準に“導入すべきか”判断する？
A. 「証憑を探す時間」「提出時の工数」「監査時の負担」を測ると判断が早いです。月末・監査のたびに大仕事になっているなら、改善余地が大きいです。
Q. 定着させるコツは？
A. ルールを増やしすぎず、まずは“検索できる最低限”を作ることです。登録負担が増える設計は定着しません。
まとめ：GO!!電帳は「証憑を探せる運用」に寄せたい会社向け
- 証憑が散らばり、検索・提出が大仕事なら導入検討の価値が高い
- 見るべきは機能より運用（登録→検索→提出）が回るか
- 経費精算と合わせて証憑を整えると、締め日・監査の負担が軽くなる
