経費精算システムの主な機能一覧｜できることを分かりやすく整理

経費精算システムを検討していると、
「どんな機能があるのか分かりにくい」
と感じることがあります。

機能を知らないまま選ぶと、
必要以上に高機能なシステムを選んでしまう
ことも少なくありません。

本記事では、
経費精算システムの主な機能を一覧形式で整理します。

基本機能①：経費申請機能

最も基本となるのが、
経費の申請機能です。

• 日付・金額の入力
• 経費区分の選択
• 内容の記載

申請に必要な項目が
あらかじめ用意されています。

基本機能②：領収書管理・添付

多くのシステムでは、

• 領収書画像のアップロード
• スマホ撮影による登録

が可能です。

紙の管理が不要になり、
確認もスムーズになります。

基本機能③：承認ワークフロー

経費精算システムには、
承認フローの機能があります。

• 上司承認
• 複数段階承認
• 差し戻し

といった流れを
システム上で管理できます。

管理機能①：進捗管理・一覧表示

管理者や経理担当者は、

• 申請状況の一覧
• 承認待ちの把握

が可能です。

どこで止まっているかが
すぐに分かります。

管理機能②：データ集計・検索

経費データは、

• 月別
• 部門別
• 項目別

で集計・検索できます。

過去データの確認や、
内部チェックにも役立ちます。

連携機能①：会計ソフト連携

多くのシステムでは、

• 仕訳データ作成
• 会計ソフト連携

が可能です。

経理作業の効率化に
大きく貢献します。

便利機能：交通費計算・自動チェック

システムによっては、

• 交通費自動計算
• ルール違反チェック

といった
入力補助機能も搭載されています。

機能は「多さ」より「合うか」で選ぶ

機能が多いほど良いわけではありません。

• 自社で使うか
• 運用に合うか

を基準に考えることが重要です。

機能選びで迷ったら

「どの機能が必要か分からない」
という場合は、
定番機能が揃ったシステムから検討すると安心です。

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