経費精算システムにおけるワークフローとは？仕組みと役割を解説

経費精算システムの説明で、
よく出てくる言葉が 「ワークフロー」 です。

• 何となく流れのことだと分かる
• 具体的に何を指すのかは曖昧

という人も多いのではないでしょうか。

本記事では、
経費精算システムにおけるワークフローの意味と役割を分かりやすく解説します。

ワークフローとは？

ワークフローとは、
業務がどの順番で、誰によって処理されるかを定めた流れのことです。

経費精算では主に、

1. 申請
2. 承認
3. 経理確認
4. 支払い

といった流れを指します。

なぜワークフローが重要なのか

ワークフローを明確にすることで、

• 業務の停滞を防ぐ
• 承認漏れを減らす
• 責任の所在を明確にする

といった効果があります。

逆に、
ワークフローが曖昧だと
業務は滞りやすくなります。

経費精算システムでのワークフロー管理

経費精算システムでは、

• 承認ルートの自動化
• ステータスの可視化
• 通知機能

によって、
ワークフローを効率的に管理できます。

紙やExcel管理に比べ、
進捗が分かりやすくなります。

ワークフローが複雑すぎると起きる問題

• 承認が遅れる
• 現場が混乱する

といった問題は、
ワークフローが複雑すぎることが原因の場合もあります。

シンプルさが重要です。

自社に合ったワークフローを設計する

重要なのは、

• 会社規模
• 業務内容
• 組織構造

に合ったワークフローを作ることです。

他社の真似をする必要はありません。

導入後も見直しが必要

ワークフローは、

一度決めたら終わり
ではありません。

運用しながら、

• 無駄な承認
• ボトルネック

を見直すことで、
さらに効率化できます。

ワークフロー設計がしやすいシステムを選ぶ

ワークフローを柔軟に管理するには、
設定が分かりやすい経費精算システムを選ぶことが重要です。

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