勘定科目が毎回ブレる：経費区分を“迷わない形”にする

勘定科目、毎回ちょっと違う…これが地味にしんどいんですよね

申請者は「どれ選べばいいの？」、承認者は「また違う…」、経理は「直しが終わらない」。
勘定科目のブレは、誰かが悪いというより“迷う設計”になっていることが多いです。
ここは、細かい知識を増やすより、迷わない分け方に寄せる方が早く整います。

目次

よく起きる困りごと

原因①：選択肢が多すぎて、判断が人に寄ってしまう

科目が多いほど、「だいたい近いのを選ぶ」になりやすいです。
近い科目が複数あると、申請者は気分で選ぶようになります。

原因②：科目の“定義”が現場に伝わっていない

「交際費＝取引先」「会議費＝社内」みたいな雑な理解のままだと、グレーが必ず出ます。
定義を文章で長く書くより、例（具体例）で揃える方が早いです。

原因③：用途メモが薄く、承認側が判断できない

科目は「目的」で分けるのに、目的が書いてない。これだと承認者が毎回想像することになります。
そこで差し戻しが増えやすいです。

目的で分けると何が良い？

中盤の近道：区分が揃わない会社は、入力と差し戻しの型もセットで整えると早いです

区分だけ直しても、用途メモが薄いままだと判断が割れます。
入力テンプレ・差し戻し文テンプレまで揃えると、ブレが減りやすいです。
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Step1：ブレが多い支出トップ5を出す

飲食・備品・サブスク・タクシー・手土産…など、頻出から整えるのが早いです。

Step2：「目的→区分」の対応を1枚にする

定義の文章より、具体例で揃える方が現場が迷いません。

Step3：用途メモを1行テンプレ化する

誰・目的（案件）を入れる。これだけで承認が速くなります。

Q. 科目を減らすのが怖いです

A. いきなり全部は減らさなくて大丈夫です。まずは頻出の迷いどころ（トップ5）だけ、目的で揃えると効果が見えやすいです。

Q. 承認者が人によって違う基準で見てしまう

A. だからこそ「通す条件（いつ・いくら・何に）」と用途テンプレをセットにします。基準より、型を揃える方が早いです。

最後に：ブレをゼロにするより、迷わない入口を作る

迷いが減ると、提出が早くなって、差し戻しも減ります。
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