経費精算×会計ソフト連携の選び方｜転記地獄を終わらせるポイント

経費精算システムを入れても、思ったほどラクにならない。
その原因で一番多いのが、会計への転記（仕訳づくり）です。

入力自体はオンラインで終わっても、

• 勘定科目の判断
• 部門・プロジェクトの振り分け
• 税区分の確認
• 証憑（領収書・請求書）の突合せ

が残ると、結局「管理側の仕事」は減りません。

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結論：会計連携は「ツール選び」より“連携の設計”が9割

先に結論を言うと、会計連携でラクになるかどうかは、ツールのスペックより連携の設計で決まります。

逆に言うと、ここが曖昧なままだと、どのサービスでも「最後は手作業」が残ってしまいます。

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会計連携が必要な会社のサイン（当てはまれば優先度が高い）

当てはまるほど、会計連携は「便利機能」ではなく、業務のボトルネック解消になります。

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見るべき判断軸は4つだけ（比較を増やさない）

会計連携は機能が多く見えますが、比較軸を増やすほど迷います。
見るべきは次の4つだけです。

判断軸	ここが重要な理由
① 仕訳の粒度（明細／まとめ）	粒度が合わないと、後で手直しが増えて「結局手作業」になりやすい
② 部門・プロジェクト等の管理軸	経費をどこに帰属させるかがブレると、月次の数字が使えなくなる
③ 税区分・インボイス周り	税区分が毎回人の判断になると、確認工数が増えて締めが荒れる
④ 証憑と仕訳の紐づけ	証憑の確認が別作業になると、二重チェックになりやすい

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① 仕訳の粒度で失敗しない考え方

仕訳の粒度は、ざっくり言うと次の2択です。

どちらが正解かは会社の運用次第ですが、迷ったら次で判断すると早いです。

重要なのは、「あとから変えられるか」です。最初から完璧を狙うより、初回の締めが回る設計を優先してください。

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② 部門・プロジェクトがある会社は、ここで詰まる

部門・プロジェクトがある会社は、経費を「どこに帰属させるか」で揉めます。
ここが曖昧だと、経費精算は終わっても、会計側で手直しが発生します。

この3つを先に決めておくと、会計連携の比較が一気にラクになります。

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③ 税区分・インボイスで工数が増える会社の特徴

税区分で詰まる会社は、だいたい「判断が属人化」しています。
結果として、確認が増え、締め日に負荷が集中します。

税区分は難しい話に見えますが、現場が迷わないように判断の回数を減らすだけで、運用は安定します。

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④ 証憑と仕訳が分断していると、二重作業になる

会計連携で意外と見落とされがちなのが、証憑（領収書）と仕訳の関係です。

この分断があると、同じ内容を二回チェックすることになり、工数が減りません。
連携を検討するときは、「証憑確認と仕訳確認を一連の流れにできるか」を意識してください。

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導入前に決めるとラクになる“最小セット”（これだけでOK）

会計連携を成功させるには、ツール比較の前に、次の4点だけ決めると効果が出やすいです。

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まとめ：会計連携でラクになる会社は「判断を減らす設計」ができている

会計連携は、機能を増やす話ではありません。
人が判断する回数を減らし、締め日に集中する仕事を分散するための設計です。

この4つが自社の運用に合う形で揃えば、経費精算は「入力をラクにする」だけでなく、月末の静けさまで作れます。