証憑（しょうひょう）とは？領収書・請求書・レシートの違い

証憑（しょうひょう）は「支払いの根拠になる書類・データ」のこと。領収書・請求書・レシートの違い、どれを残せば揉めないか、経費精算で迷いがちなポイントを整理します。

「証憑って何？」って聞かれると、急に言葉が固く感じますよね

でも意味はシンプルで、証憑（しょうひょう）は「この支払いは仕事のためで、金額も合ってます」を説明できる根拠のことです。
ここが曖昧だと、経費精算はすぐ差し戻しになりがち。逆に、証憑の考え方が分かると、迷いが一気に減ります。

証憑（しょうひょう）とは？一言でいうと

証憑＝支払いの根拠。
「いつ」「どこで（誰に）」「何を」「いくらで」「どう払ったか」が説明できる書類やデータのことです。

証憑が必要な理由

領収書：払った証明（支払い完了）

「受け取りました」という意味合いが強いです。宛名・但し書きが弱いと、用途の説明が薄く見えやすいので、申請メモで補う出口があると安心です。

請求書：払ってください（支払い前）

請求書は「これから支払う」書類なので、単体だと「払ったか」が弱いことがあります。
ただ、ネット決済やサブスクだと請求書（Invoice）が中心のことも多いので、支払い完了が分かる画面や通知とセットにすると通りやすいです。

レシート：買った内容が細かく出る（店舗の明細）

レシートは品目や税率が出るので、むしろ証憑として強いこともあります。
ただ、反射や欠けで読めない写真だと弱くなるので、撮り方の型（真上・余白・分割）が大事です。

結論：証憑で迷ったら、「何を買ったか（注文/明細）」と「払ったか（支払い完了）」が見える形に寄せると、承認が迷いません。
名前が領収書じゃなくても、内容が揃えば説明できます。

中盤の近道：証憑探しで疲れているなら

証憑が散らばる会社は、提出が遅れたり差し戻しが増えたりしやすいです。
仕組みごと整えると、証憑の迷子が減ります。
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ケース	通りやすい証憑	補強すると強いもの	申請メモ（1行例）
店での買い物（備品）	レシート（品目が出る）	領収書（必要なら）	業務備品（品目：ケーブル等）
飲食	領収書＋用途メモ	参加者/目的	◯◯案件の打合せ（◯◯社）
ネット決済（通販）	注文履歴（注文番号）	支払い完了画面/メール	業務備品（◯◯用途）
サブスク	Invoice/Receipt（請求画面）	支払いステータス	業務利用（◯◯チーム）

「これだけ出せばOK」を社内で揃えると、提出が早くなって差し戻しが減りやすいです。

Step1：証憑を「店の支出」「ネットの支出」「移動」に分ける

種類が分かれると、揃えるものも自然に決まります。

Step2：「何を買ったか＋払ったか」をセットにする

これが揃うと、承認が迷いません。

Step3：用途メモは1行テンプレにする

長文より、短く揃えた方が通りやすいです。

Q. 領収書がないとダメですか？

A. 会社のルール次第ですが、ネット決済や交通費は領収書が出ないことも多いです。その場合は「注文/履歴」と「支払い完了」をセットにすると説明がしやすいです。

Q. レシートと領収書、両方必要？

A. 基本はどちらかで足りることが多いです。レシートは品目が出るので強いです。会社の運用で「飲食は領収書」など決めている場合は、それに合わせると差し戻しが減ります。

最後に：証憑は“完璧な書類”より“説明できる形”

何を買って、払って、仕事のため。これが見えれば通りやすいです。
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