領収書写真が読めない問題：撮影ルールを1枚で終わらせる

領収書の写真、読めないと全部が止まります

申請者は「撮ったのに…」、承認側は「読めないから戻すしかない」、経理は「印字が見えない」。
でもこれ、技術の話というより、撮り方がバラバラなだけで起きることが多いです。
一回、撮影ルールを“1枚の指示”にまとめるだけで差し戻しが減りやすいです。

目次

止まりやすい箇所

原因①：反射（光が当たって白飛び）

レシートの紙質や、机の照明で反射しやすいです。
反射は「明るい場所で撮ればOK」ではなく、光の向きで決まります。

原因②：斜め撮り（ピントが合わない）

斜めに撮ると、上はピントが合ってても下がボケる、が起きます。
コツは真上から、です。

原因③：端が欠ける（必要情報が写ってない）

日付が上に、金額が下に、みたいに散っているので、端が欠けると致命的です。
余白を少し入れるだけで改善しやすいです。

原因④：長いレシートを1枚で撮って文字が小さくなる

1枚で収めようとして縮小すると、読めなくなります。
ここは、分割して2枚が正解です。

中盤の近道：写真差し戻しが多い会社は、提出タイミングと通知もセットで整えると早いです

写真が原因で遅れる会社は、だいたい提出が締め前に寄りやすいです。
早めに出る流れができると、撮り直しも間に合います。
差し戻しが減る整え方を確認する

Step1：差し戻しになった写真を5枚だけ集める

反射／斜め／欠け／縮小。どれが多いか、すぐ分かります。

Step2：撮影ルールを1枚にまとめて共有する

文章で長く説明しない。表で十分です。

Step3：長いレシートは2枚、をルール化する

ここだけでも改善が大きい会社があります。

Q. どうしても反射してしまう時は？

A. 照明の真下を避けて、少し場所をずらすのが効きます。机の上でダメなら、壁際など光が当たりにくい所で撮ると改善しやすいです。

Q. 1枚で撮らないと怒られそう

A. 1枚で読めない方が差し戻しになります。長いものは2枚で読める方が、結果的に早いです。ルールとして決めてしまうのが一番ラクです。

最後に：撮影はセンスじゃなく、型で揃えられます

光・角度・余白・分割。ここだけ守ると、写真の差し戻しが減りやすいです。
差し戻しが減る整え方をまとめて確認する