経費精算業務でよく使われる用語一覧｜初心者向けに分かりやすく解説

経費精算業務では、
普段あまり使わない専門用語が多く登場します。

• 意味が分からない
• 何となくで使っている
• システム画面の用語が難しい

と感じている人も少なくありません。

本記事では、
経費精算業務でよく使われる用語を
初心者向けに一覧形式でまとめます。

経費精算に関する基本用語

経費

業務のために発生した費用のこと。会社が負担する。

経費精算

社員が立て替えた経費や仮払金を、会社と精算する手続き。

立替金

社員が一時的に立て替えて支払ったお金。

仮払金

業務に使う予定として、事前に会社から支給されるお金。

申請・承認に関する用語

申請

経費を精算するために内容を登録すること。

承認

申請内容を確認し、問題ないと判断すること。

差し戻し

内容不備などにより、申請を修正してもらうこと。

承認フロー

申請がどの順番で誰に承認されるかを決めた流れ。

書類・データに関する用語

領収書

支払いを証明する書類。

電子領収書

データ形式で発行・保存される領収書。

電子帳簿保存法

帳簿や書類を電子データで保存するためのルールを定めた法律。

インボイス制度

消費税の仕入税額控除に関する新しい制度。

システム・運用に関する用語

ワークフロー

業務の処理手順や流れを定めた仕組み。

ステータス

申請の進捗状態（申請中・承認済みなど）。

マスタ設定

経費区分や承認者などの基本情報設定。

運用ルール

システムを使う際の社内ルールや決まりごと。

用語を理解すると業務がスムーズになる

用語の意味を理解しておくことで、

• システム操作が分かりやすくなる
• 経理とのやり取りがスムーズになる

といったメリットがあります。

用語に迷ったら一覧に戻る

経費精算業務で迷ったときは、
この用語一覧に戻って確認すると理解しやすくなります。

システム理解を深めるなら比較も重要

用語を理解したうえで、
実際の経費精算システムを比較することで、
全体像がつかみやすくなります。

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