経費精算ルールを決めずに導入すると起きる問題

経費精算システムの導入で、
意外と多い失敗が
**「ルールを決めないままシステムを入れてしまう」**ことです。

「システムが何とかしてくれるだろう」
と思って導入すると、
逆に混乱が大きくなるケースがあります。

本記事では、
経費精算ルールを決めずに導入した場合に起きやすい問題を整理します。

問題①：申請内容が人によってバラバラになる

ルールがないと、

が人によって異なります。

結果として、
承認・経理の確認負担が増大します。

状態では、
差し戻しが増えるのは当然です。

これが続くと、
現場の不満が一気に高まります。

承認者側も、

なため、
承認をためらいやすくなります。

結果として、
申請が滞留します。

ルールがないと、

状態になります。

「この人に聞かないと分からない」
という属人化が進みます。

ルールが曖昧だと、

を防ぎにくくなります。

意図せず
トラブルにつながるケースもあります。

ルール作りで重要なのは、

ことです。

守られないルールは、
意味がありません。

導入前に、
最低限以下は決めておきましょう。

これだけでも、
混乱は大きく減ります。

ルール設計がしやすいシステムを選ぶ

ルールを運用に落とし込むには、
設定が分かりやすいシステムを選ぶことも重要です。