インボイス制度と経費精算システムの対応ポイントを分かりやすく解説

経費精算システムを検討する中で、
もう一つ必ず出てくる言葉が 「インボイス制度」 です。

• 対応が必要と言われる
• 経費精算と何が関係あるのか分からない
• システムで何を確認すればいいのか不安

という声も多く聞かれます。

本記事では、
インボイス制度の基本と
経費精算システムで確認すべき対応ポイントを解説します。

インボイス制度とは？

インボイス制度とは、
消費税の仕入税額控除に関する新しいルールです。

一定の要件を満たした
適格請求書（インボイス）
でなければ、
仕入税額控除ができなくなります。

なぜ経費精算と関係するのか

経費精算では、

• 交通費
• 接待費
• 消耗品費

など、
社員が立て替えた支払いを扱います。

これらの支払いに対して、
インボイス対応の領収書かどうかが
重要になります。

経費精算業務で影響を受けるポイント

インボイス制度の影響を受けるのは、

• 領収書の確認
• 登録番号の有無
• 保存方法

といった部分です。

従来よりも、
確認項目が増える点に注意が必要です。

経費精算システムで確認すべき対応ポイント

経費精算システムを選ぶ際は、
以下の点を確認しましょう。

• インボイス対応項目の入力有無
• 領収書データの管理方法
• チェック機能の有無

システム側で補助してくれると、
経理の負担を大きく減らせます。

対応していないと起きやすい問題

インボイス対応が不十分だと、

• 経理確認が増える
• 差し戻しが多発する

といった問題が起きやすくなります。

結果として、
経費精算業務が煩雑になります。

すべてを完璧にする必要はない

重要なのは、

• 自社に必要な範囲
• 現実的な運用

を見極めることです。

制度に振り回されず、
業務に合った対応を選ぶことが大切です。

制度対応も含めて比較する

経費精算システム選びでは、
インボイス制度への対応状況も
重要な判断材料になります。

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