OCRの読み取りミスを減らす：現場が直せる運用ルール

OCRの誤読（店名・日付・金額）で差し戻しが増える時は、精度より運用設計が効きます。現場が直せる範囲を決め、ミスが出やすい所だけ抑えるルールを整理します。

OCRって、便利なんだけど「地味な誤読」で足を引っ張ります

店名が変、日付がズレる、金額が1桁違う。
これ、毎回経理が直す運用だと処理が遅くなります。
でも逆に、現場に全部直させると「面倒」で提出が遅れます。
だからこそ、直す場所を限定して、現場が直せる形にするのが近道です。

OCRミスで止まる会社の特徴

OCRが止めるのは、誤読そのものより誤読が“どこで修正されるか”が曖昧な時です。

失敗①：全部の項目を正確にさせようとする

直す項目が多いほど、申請が重くなって後回しが増えます。
OCRの良さ（入力が軽い）を自分で消してしまいやすいです。

失敗②：経理が全部直す運用にする

経理側に仕事が寄ります。しかも締め前ほど増えます。
直す場所を決めずに運用すると、いつまでも楽になりません。

結論：現場が直すのは、まず3項目に絞ると運用が安定します。
日付／金額／用途（1行）
店名など細かい所は“必要な時だけ”で十分なことが多いです。

なぜ3項目？

中盤の近道：OCRの誤読が多いなら、証憑の撮り方とセットで整えると効きます

写真が反射している・斜め・欠けていると、OCRは当たりにくいです。
撮影ルール＋修正ルールを揃えると、差し戻しが減りやすいです。
OCRが安定しやすい整え方を見る

誤読しやすい所	よくある誤読	現場が直す範囲	運用の工夫
金額	0が1桁増減、税込/税抜の取り違え	必ず確認して修正	金額は“目視チェック必須”をルール化
日付	発行日と利用日の誤認、年のズレ	必ず修正	日付の位置（上/下）を意識して撮影
店名	略称・決済会社名で出る	必要な時だけ	不安な支出だけ用途メモを厚めに
税区分	課税/非課税の取り違え	迷うものは選択肢を絞る	証憑の種類ごとに入力の型を決める

“全部正しく”より、事故る所だけ確実にが現実的です。

Step1：差し戻しになったOCR誤読を10件だけ集める

金額・日付・税区分、どれが多いかで最初の手が決まります。

Step2：現場が直すのは「日付・金額・用途1行」に絞る

直す範囲が増えるほど、提出が遅れやすいです。

Step3：撮影ルール（反射・斜め・欠け）を1枚で共有

写真が整うと、OCRも当たりやすくなります。

Q. 店名の誤読が多いけど直すべき？

A. 店名は“判断に必要な時だけ”で十分なことが多いです。用途メモがしっかりしていれば、店名が多少ズレても通りやすくなります。

Q. 現場が直してくれない気がします

A. 直す項目が多いと続きません。だから3項目に絞って、短時間で終わる形にするのがコツです。

最後に：OCRは精度より“直す場所”で安定します

誰がどこを直すかが決まると、差し戻しが減りやすいです。
OCRも含めて整える方法を見る