会計連携で失敗する原因TOP7｜経費精算がラクにならない典型パターン

経費精算システムと会計ソフトを連携したのに、思ったほどラクにならない。
むしろ「確認が増えた」「結局エクセルを使っている」という声も珍しくありません。

ただ、会計連携の失敗は“製品が悪い”というより、ほとんどが運用設計のズレです。
この記事では、よくある詰まりをTOP7に絞って、最小の手直しで回る状態にする方法を整理します。

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結論：失敗の正体は「人の判断」が締め日に集中していること

会計連携がうまくいかない会社に共通するのは、人が判断する回数が多いことです。
しかも、その判断が締め日に集中します。

これを「製品選び」で解決しようとすると遠回りになります。
まずは失敗パターンを潰して、判断の回数を減らす方向に寄せるのが最短です。

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失敗原因TOP7｜詰まりポイントと最小対策

ここからは、実務でよく起きる順に並べます。
当てはまるものが多いほど、会計連携の“効果”が出ていない可能性が高いです。

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TOP1：仕訳の粒度が合っていない（明細or集約のズレ）

会計連携で最初に詰まるのが、仕訳を明細で出すのか／まとめるのかです。
粒度が合わないと、後から手直しが増え、結局「手作業」が残ります。

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TOP2：勘定科目が属人化している（入力はできても仕訳が揃わない）

経費精算は入力できても、勘定科目が人によって違うと、会計側で修正が発生します。
ここが積み上がると、連携している意味が薄れます。

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TOP3：部門・プロジェクトの扱いが曖昧（誰の費用か揃わない）

部門・プロジェクトがある会社は、ここで手戻りが増えやすいです。
申請者の所属と費用負担部門がズレる運用だと、会計側で調整が発生します。

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TOP4：税区分（インボイス含む）が毎回“人判断”になっている

税区分は難しく見えますが、運用で詰まる原因は単純で、判断が多いことです。
判断が増えるほど、締め日に確認が集中します。

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TOP5：証憑（領収書）確認が仕訳確認と分断している（二重チェック）

証憑は経費精算で見て、仕訳は会計側で見ている。
この分断があると、同じ内容を2回確認することになり、工数が減りません。

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TOP6：承認フローが締め日に寄っている（申請・承認の渋滞）

会計連携以前に、承認が止まって締め日に申請が集中していると、連携の恩恵が出ません。
会計は“最後”なので、上流が詰まるほど月末が荒れます。

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TOP7：例外対応（紛失・再発行・立替混在）が運用に入っていない

運用が崩れるのは、例外が出たときです。
例外の扱いが決まっていないと、締め日直前に判断が発生し、止まります。

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失敗を直す順番｜まず「締め日に止まる原因」から潰す

全部を一気に直す必要はありません。
効果が出やすい順番は次の通りです。

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まとめ：会計連携は「判断を減らす」ほど成果が出る

会計連携が失敗する典型は、締め日に判断が集中することです。
逆に、判断の回数を減らし、例外だけが浮き上がる運用にできれば、経費精算は月末の静けさまで作れます。

当てはまるものが多いほど、改善余地が大きいです。
まずは1つだけでも潰すと、締め日の体感が変わります。