仮払いの残金はどう処理？返金・相殺で揉めないルール

仮払いの残金処理で揉める原因は「返金の出口がない」「相殺の基準が曖昧」になりがちなこと。返金・相殺・翌月繰越の使い分けと、現場が迷わない運用ルールを整理します。

仮払いって、終わったあとが一番ややこしいです

「残ったお金、どう返す？」「次の出張があるから持ってていい？」「経費と相殺していい？」
ここが曖昧だと、現場も経理も毎回“確認の往復”になります。
でも、仮払いの残金は出口を3つに分けるだけで、かなり揉めにくくなります。

残金で揉める会社に共通すること

残金で揉める会社は、残金そのものより「誰が」「いつまでに」「どの方法で」が決まっていません。
ここが決まると、現場は迷わなくなります。

よくある“揉めの種”

理由①：少額の返金が“面倒”になりやすい

残金が数百円〜数千円だと「また今度でいいか」が出やすいです。
ここを放置すると、いつの仮払いか分からなくなって、確認コストが増えます。

理由②：「次の出張がある」が免罪符になる

次がある人ほど、残金を持ったままになりがちです。
すると、管理側は「手元の現金」が把握できず、運用が不安定になります。

結論：残金処理は、出口を3つに分けると揉めにくいです。
①返金（原則）／②相殺（条件付き）／③繰越（期限付き）

出口の考え方（ざっくり）

迷いが続くなら、仕組み側で“出口”を作ると早いです

仮払いは件数が増えるほど、手作業の確認が増えます。申請・承認・精算の流れまで揃えると、残金の行方が見えやすくなります。
仮払いも含めて整える方法を見る

状況	処理の基本	条件（これが揃えばOK）	備考
残金が出た（通常）	返金	精算提出と同時に返金（現金/振込など）	原則を1つに寄せると迷いが減る
少額の残金	相殺 or 返金	同月内の精算と相殺（条件限定）	少額こそルールがないと放置されやすい
次の出張が確定している	繰越	期限（例：30日）を付ける	期限がないと持ちっぱなしが起きる
次が未確定	返金	精算完了で必ず戻す	未確定で繰越を認めると管理が難しくなる

相殺・繰越を認めるなら、条件と期限をセットにすると揉めにくいです。

Step1：出口を3つに分けて、原則を決める

返金を原則にして、相殺・繰越は条件付き。これが一番迷いが減ります。

Step2：相殺OKの条件を1つだけ決める

例：同月内／同一人物／同一プロジェクト。欲張らず1つで十分です。

Step3：繰越は期限を付ける

期限がない繰越は、管理が難しくなりやすいです。

Q. 残金が数百円でも返金させるべき？

A. 原則は返金に寄せると迷いが減ります。どうしても手間が重いなら、相殺OKの条件を決めて出口を作る方が現実的です。

Q. 繰越を認めると不正が心配

A. 心配なら、繰越は「次回が確定している時だけ」＋「期限付き」にすると管理しやすいです。出口が見える形なら、運用が安定します。

最後に：残金は“返すかどうか”より“出口が見えるか”

出口が決まると、現場の迷いが減って、提出も早くなります。
仮払い運用も含めて整える方法を見る