タクシーの領収書がない時：あとで揉めない代替証憑の作り方

タクシーの領収書がない・もらい忘れた時の対処を整理。配車アプリの明細、乗車記録、申請メモの型、差し戻しを減らす社内ルールの作り方をまとめます。

タクシーの領収書、忘れる時は忘れます…

急いで降りる、雨、電話が鳴る、深夜で眠い。あるあるです。
でも経費精算だと「領収書がない＝差し戻し」で往復が増えがち。
ここは、“領収書がない時の出口”を用意しておくと、現場も承認側もラクになります。

領収書がないと困るのは「金額」より「説明」

タクシーで承認側が気にするのは、だいたい「なぜタクシー？」です。
金額だけだと、電車で行けたのか、私用が混ざってないか、が判断できません。

タクシーが通りやすい理由（例）

この“理由”が1行で入るだけで、差し戻しは減ります。

失敗①：何も添付せず「領収書なし」とだけ書く

これだと承認側は判断ができません。結果、差し戻しになります。
“領収書がない”ことより、代わりに何があるかが大事です。

失敗②：理由が長文で、読む気力が削られる

理由は丁寧に書きたくなるんですが、承認は件数が多い。
長文は読まれにくいので、理由は1行テンプレに寄せる方が通りやすいです。

領収書がない時の結論は、「代替証憑」＋「目的1行」＋「出口（追加承認など）」です。
この3点が揃うと、承認側も迷いにくくなります。

理由1行テンプレ（そのまま使えます）

中盤の近道：タクシーが増える会社は“承認と証憑”をセットで整えると早い

タクシーは金額が目立つので、基準が曖昧だと毎回揉めます。通知・承認・証憑の揃え方まで一緒に整えると、往復が減ります。
タクシー精算が整う選び方を確認する

代替証憑	強さ	揃う情報	補足で入れると強い
配車アプリの利用明細（アプリ内/メール）	強い	日時・金額・区間（または乗降場所）	目的1行（訪問先・案件）
クレジットカード明細	中	日時・金額（店名が出る場合あり）	乗降場所・理由1行
乗車記録（メモ：日時・乗降・理由）	弱め	本人申告のみ	追加承認（上長）をセットにする

配車アプリ明細が取れるなら最優先。ない場合は、“本人申告だけ”にならない形（明細・追加承認）を足すと通りやすいです。

Step1：領収書なしタクシーの発生理由トップ3を決める

終電後／緊急対応／荷物。まずは頻出だけ決めると整います。

Step2：代替証憑の優先順位を1枚にする

配車アプリ明細→カード明細→メモ＋追加承認、のように順番を固定します。

Step3：理由は1行テンプレで統一する

読む側の負担が減るほど、差し戻しが減ります。

Q. 領収書がないタクシーは、全部NGにすべき？

A. 全部NGにすると、現場が止まりやすくなります。代替証憑と理由1行、必要なら追加承認という出口を作っておく方が運用は安定します。

Q. 配車アプリを使わせた方がいい？

A. 明細が残るので、差し戻しは減りやすいです。ただ、現場の事情もあるので「高額/深夜は配車アプリ推奨」など段階的にすると揉めにくいです。

最後に：タクシーは“理由の型”があるだけで通りやすくなります

領収書がないことは、現場では起きます。だからこそ、出口を先に作っておくのが一番ラクです。
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