経費精算における仮払金の仕組み｜立替金との違いも解説

経費精算の用語として、
立替金と並んでよく出てくるのが
「仮払金」 です。

言葉は聞いたことがあっても、
仕組みや使いどころが
あいまいなまま運用されているケースも少なくありません。

本記事では、
仮払金の基本的な仕組みを分かりやすく解説します。

仮払金とは？

仮払金とは、
業務で使う予定の費用を、あらかじめ会社から社員に支給するお金のことです。

たとえば、

• 出張前に交通費や宿泊費を渡す
• イベント準備費用を事前に渡す

といったケースが該当します。

仮払金が使われる理由

仮払金が使われるのは、

• 社員の立替負担を減らす
• 高額な支払いに備える

といった理由からです。

特に、
出張や外出が多い会社では
よく使われます。

仮払金と立替金の違い

混同されやすいですが、
仮払金と立替金は次のように異なります。

• 仮払金：事前に会社が支給
• 立替金：あとから社員が請求

経費精算では、
この違いを明確にしておくことが重要です。

仮払金精算の流れ

一般的な流れは、

1. 仮払金を支給
2. 実際に費用を支払う
3. 領収書を提出
4. 差額を精算

という形になります。

余った分は返金、
不足分は追加精算を行います。

仮払金管理で起きやすい問題

仮払金管理でよくあるのが、

• 精算漏れ
• 返金忘れ
• 管理が煩雑になる

といった問題です。

放置すると、
金銭管理が不透明になります。

経費精算システムでの仮払金管理

経費精算システムを使うことで、

• 仮払状況の見える化
• 精算漏れ防止

が可能になります。

経理の負担も
大きく減らせます。

仮払金を使うかどうかは運用次第

すべての会社で
仮払金が必須というわけではありません。

• 業務内容
• 社員数

に応じて、
無理のない運用を選ぶことが重要です。

仮払金管理がしやすいシステムを選ぶ

仮払金を扱う場合は、
管理機能が分かりやすい経費精算システムを選ぶと安心です。

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