領収書の「但し書き」が弱い時どうする？通る書き方とNG例

但し書きが弱い領収書、地味に多いですよね

「品代」「お品代」「代金として」…これ、申請者は悪気がないのに、承認側は不安になります。
でも対策は難しくなくて、“用途が1行で伝わる形”に寄せるだけで、差し戻しが減ります。

目次

揉めやすいのはこの2つ

逆効果①：全部の領収書に細かい説明を求める

申請が重くなると、後回しが増えます。結果、締め前にまとめ出し→不備→差し戻し、が起きやすいです。

逆効果②：但し書きが弱い＝全部NGにする

これをやると、現場は「店に言えない」「言っても直らない」ケースで止まります。
大事なのは、但し書きだけで決めず、申請メモで補う出口を作ることです。

テンプレ（そのまま使える）

中盤の近道：但し書きが弱い領収書が多い会社は“入力の出口”が必要

店側の領収書フォーマットは変えにくいので、申請側で補える設計にすると早いです。
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Step1：差し戻しが多い但し書きTOP3を集める

品代／お品代／飲食代、あたりが多いです。

Step2：OK例を5つだけ用意して共有する

全部のケースを作るより、頻出5つで十分効きます。

Step3：店で直せない時の“申請メモの型”を決める

誰と／目的／案件、のどれかを1行で足すだけで通りやすくなります。

Q. 店に但し書き変更を頼むのが気まずい…

A. 「会社の経費で、用途を入れないと通らなくて…」と一言添えると通りやすいです。難しい場合は申請メモで補える形にしておくのが現実的です。

Q. 飲食は全部交際費にすればいい？

A. ルールとして統一するのはアリですが、現場の納得が必要です。会議費・交際費の線引きを“例”で示す方が運用は安定します。

最後に：但し書きは、揉める前に“型”で減らす

差し戻しが続くなら、店の領収書を変えるより、申請側の補足が楽な形に寄せる方が早いです。
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