承認が遅い会社はここが原因｜経費精算の申請・差し戻し・締め日の渋滞を解消

経費精算で一番つらい瞬間は、締め日に「承認待ち」が積み上がることです。
申請は出ているのに承認が進まず、会計転記が遅れ、月次が荒れる。
この状態が続くと、どんなシステムを入れても「ラクになった感」が出ません。

ただ、承認渋滞はツールの問題ではなく、ほとんどが設計の問題です。
この記事では、承認が遅くなる原因を分解し、止まらないワークフローに整える実務手順を整理します。

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結論：承認渋滞の正体は「判断が集中して止まる」こと

承認が遅い会社は、承認者が忙しいから、だけではありません。
実務での渋滞の正体は、

ことです。
つまり、改善の方向性は一つで、判断の回数を減らし、止まらない流れにすることです。

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承認が遅くなる原因（7パターン）

当てはまるものが多いほど、承認渋滞が起きやすい構造です。

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原因1：承認ルートが複雑（誰が見るか毎回変わる）

承認ルートが複雑だと、承認者が「これは自分が見るべき？」で止まります。
迷いがある承認は必ず遅れます。

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原因2：申請の品質がバラバラ（差し戻しが増える）

申請内容がバラつくと、承認者は確認に時間がかかります。
結果、差し戻しが増え、再申請が積み上がり、渋滞します。

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原因3：締め日が一つしかない（申請も承認も同日に集まる）

「月末締め」だけで運用すると、申請も承認も同日に集中します。
渋滞が起きるのは当然です。

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原因4：承認者が不在になると止まる（代理承認がない）

出張・休暇・会議で承認者が不在になると、申請が止まります。
承認が止まると、締め日にまとめて判断が発生し、さらに渋滞します。

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原因5：承認者の判断基準が曖昧（確認が増える）

「これはOK？NG？」が曖昧だと、承認者は確認したくなります。
確認が増えるほど承認は遅れます。

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原因6：差し戻しが“会話”になっている（再申請が増える）

差し戻しが「理由のやり取り」になっていると、処理が終わりません。
差し戻しは、できる限り「型」で処理すると安定します。

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原因7：承認が“最後の監査”になっている（承認者に負荷が集中）

承認が重くなる会社は、承認者が実質的に「監査」をしています。
その結果、承認者の負荷が上がり、渋滞が常態化します。

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渋滞を止める最短の設計｜「締め日を分ける」が一番効く

承認渋滞に一番効くのは、申請締めと承認締めを分けることです。
これはツールに関係なく効果が出ます。

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止まらないワークフローの最小ルール（テンプレ）

ここまでの内容を、すぐ運用に落とすために、最小ルールをテンプレ化します。

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まとめ：承認渋滞は“承認者の頑張り”ではなく設計で解決する

承認が遅い会社は、承認者が忙しいからではなく、判断が集中する設計になっています。
申請締めと承認締めを分け、差し戻し基準と代理承認を型化するだけでも、締め日は安定します。