法人カードの明細と精算が合わない：突合の順番を固定する

法人カード明細と経費精算が合わない原因を整理。反映遅れ・利用者特定・二重計上・取消などのパターン別に、突合の順番と運用ルールの作り方をまとめます。

法人カード、便利なんですが…「合わない」時に一気に時間が吸われます

明細の店名が違う、金額が微妙に違う、同じ明細が二重に見える、誰が使ったか分からない。
これ、原因はいくつかの型に分かれます。だから、対処も順番さえ固定すれば、毎回の迷いが減ります。

「合わない」原因はだいたい5パターン

法人カードの突合は、原因が分かれば速いです。
まずはどの型かを見分けると、確認が一気に短くなります。

ミス①：いきなり店名で探し始める

明細の店名はズレやすいです。まずは日付と金額の近さから当たりを付けた方が早いです。

ミス②：締め日にまとめて突合する

まとめると件数が多くなって、判断が雑になりがちです。
法人カードは、週次で軽く突合した方が、結果的にラクになります。

結論：突合は「反映（時期）→金額→利用者→店名」の順番で見ると速いです。
店名は最後。ここを固定すると、毎回の迷いが減ります。

突合の順番（テンプレ）

中盤の近道：法人カードが多い会社は“利用者特定”を先に整える

合わない原因の大半が「誰が使ったか分からない」に寄る会社もあります。
カードの持たせ方、申請メモ、通知の設計まで整えると突合が一気に軽くなります。
法人カード運用が整う選び方を確認する

表の通り、店名に飛びつくより先に反映（時期）と金額を見た方が、早く一致します。

Step1：「合わない」事例を5件だけ集めて型に分類する

反映遅れ／店名ズレ／金額ズレ／利用者不明／二重計上。どれが多いかで対策が決まります。

Step2：突合の順番を「反映→金額→利用者→店名」で統一する

見る順番が揃うと、判断も揃います。

Step3：利用者特定の必須メモを1行で決める

「誰が」「何のために」を短く。共有カードほどここが効きます。

Q. 共有カードをやめれば解決しますか？

A. 減ります。ただ、現場の事情で共有が必要なこともあります。その場合は「利用者特定メモ」「利用目的テンプレ」を固定すると、突合がかなり楽になります。

Q. 明細の店名が知らない会社名で怖い

A. 決済代行会社名で出ているだけのことがよくあります。まずは利用日・金額の近さで当たりを付けて、最後に店名のズレを確認すると見つけやすいです。

最後に：突合は“慣れ”じゃなく“順番”で速くなります

反映→金額→利用者→店名。この順番を固定するだけで、迷いが減るはずです。
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