経費規程（経費ルール）とは？作る目的と最低限の中身

経費規程は「会社のお金を、誰が・何を・どこまで・どう申請するか」を揃えるルール。分厚い規程より、最低限の線引きと出口を作る方が運用が安定します。

経費規程って、作るのは大変そう…でも“ない”方がもっと大変です

規程がない会社は、その場判断が増えます。
その場判断が増えると、差し戻しが増え、例外が増え、締め前が荒れやすい。
でも、最初から分厚い規程を作る必要はなくて、最低限の線引き＋例外の出口があれば運用は落ち着きます。

経費規程とは？何のためにある？

経費規程＝会社のお金の使い方を揃えるルール。
「何が経費になる？」「どこまでOK？」「どう申請する？」を揃えて、判断のブレと揉めを減らします。

規程の役割

規程がない会社は、だいたい「人によって違う」が積み上がって荒れます。

よくある状態

結論：最初に決めるのは5つで十分です。
①対象（何が経費） ②上限（どこまで） ③証憑（何を残す） ④期限（いつまで） ⑤例外の出口（どう通す）

中盤の近道：規程を作っても回らない会社は

規程だけ作って、申請フォームが重い・承認が詰まる・通知が弱い、が残ると戻りやすいです。
仕組みまで整えると、規程が“働く”ようになります。
規程が運用に乗る整え方（ランキング）を見る

規程は“細かさ”より、迷わない線引きと止まらない出口が大事です。

Step1：差し戻しが多い支出トップ5を拾う

そこが規程の入口になります。全部を一気にやらなくてOKです。

Step2：上限と例外の出口をセットで決める

上限だけだと現場が止まりやすいので、出口が重要です。

Step3：用途メモを1行テンプレにする

規程を“読ませる”より、型で揃えた方が運用が早いです。

Q. 規程を作ると、現場が窮屈になりませんか？

A. 窮屈にするためではなく、迷いを減らすために作ります。だから最初は薄くてOK。頻出だけ決めて、例外の出口を用意すると運用が安定しやすいです。

Q. 例外を作るとゆるくなりませんか？

A. 出口がない方が、裏でゆるくなりやすいです。出口を見える形にする方が、管理もしやすくなります。

最後に：規程は“守らせる紙”じゃなく“迷わせない地図”

迷いが減ると、提出が早くなって、差し戻しも減ります。
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