経費精算の周辺ツール（連携）ガイド｜会計・電子帳簿保存・法人カード・ワークフロー

経費精算システムを入れたのに、思ったほどラクにならない。そんなときは「製品選び」よりも、経費精算の外側（周辺業務）が詰まっている可能性があります。

経費精算は単体で完結しません。最終的には、

• 会計（仕訳・月次）
• 証憑（領収書・請求書の保存）
• 支払い・立替（カード・仮払い）
• 申請承認（ワークフロー）

につながります。ここが詰まると、経費精算だけ頑張っても効果が出にくくなります。

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まず結論：周辺ツールは4つに分けると迷いません

周辺ツールは、目的が違うものを一緒に比較すると必ず迷います。
このサイトでは、次の4つに分けて考えます。

周辺ツール	効く場面（こういう悩みがあるとき）
会計ソフト連携	仕訳・部門・税区分が面倒／月次が遅い／転記ミスが多い
電子帳簿保存・証憑管理	領収書が散らかる／探す時間が長い／保存ルールが曖昧で不安
法人カード・立替削減	立替が多い／精算処理が減らない／現場の提出が遅い
ワークフロー（申請承認）	承認が詰まる／差し戻しが多い／締め日に申請が集中する

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1) 会計ソフト連携｜経費精算の“転記地獄”を終わらせる

経費精算がラクにならない原因の定番が、会計への転記です。
精算の入力が終わっても、その後に仕訳やチェックが残ると、結局管理側が忙しいままになります。

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2) 電子帳簿保存・証憑管理｜領収書を「探す仕事」にしない

経費精算は「入力」よりも、実は証憑の扱いで詰まりやすいです。
領収書・請求書の提出や保管ルールが曖昧だと、締め日前後に確認が集中して、手戻りが増えます。

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3) 法人カード・立替削減｜精算業務を「そもそも減らす」

経費精算の負担を減らす最短ルートは、実は精算を頑張ることではなく、立替そのものを減らすことです。

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4) ワークフロー（申請承認）｜承認渋滞を止める

承認が詰まる会社では、経費精算ツールだけを変えてもラクになりません。
原因は「ツール」ではなく、申請〜承認〜差し戻しの流れが複雑で、止まりやすいことにあります。

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迷ったときの判断｜「詰まり」を先に1つだけ選ぶ

周辺ツールは全部を一度に入れる必要はありません。
効果が出やすいのは、次の順番です。