経費精算の基礎知識|仕組み・流れ・導入前に知るべきこと

経費精算の基礎知識|仕組み・流れ・導入前に知るべきこと

経費精算の基本を初心者向けに整理。申請・承認・証憑・会計処理の流れと、導入前に押さえるべきポイント、よくある誤解を分かりやすく解説します。

基礎知識|経費精算を“仕組み”で理解する

経費精算は「申請→承認→証憑→会計処理」という流れで成り立っています。
システム選びで迷う原因は、どこが詰まっているのかが整理できていないことが多いです。

経費精算の基本フロー

  • 現場:立替・申請・証憑添付
  • 上長:承認・差し戻し
  • 経理:確認・仕訳・支払い処理

導入前に押さえるべき3つ

  • 例外処理:仮払・立替・領収書なしの扱い
  • 証憑運用:添付漏れを減らし、後から探せる設計
  • 会計前提:税区分・勘定科目・部門などのルール

基礎が分かると、ランキングや比較の判断が一気に早くなります。


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